签订招投标代理合同需注意哪些条款?
签订招投标代理合同时,需要注意以下关键条款,以确保合同的合法性、有效性和双方权益的保护:
一、合同主体与资质
明确双方身份:合同中应明确列出招标人(甲方)和招标代理机构(乙方)的全称、地址、联系方式等基本信息。
审查代理资质:确认代理机构具备从事招投标代理活动的合法资质,如营业执照、代理资格证书等,并在合同中注明。
二、代理服务范围与期限
详细服务内容:明确代理机构提供的具体服务内容,包括但不限于招标文件的编制、招标公告的发布、资格审查、评标、定标等全流程或部分环节的代理服务。
服务期限:约定代理服务的起止时间,确保代理机构在合同规定的时间内完成代理任务。
三、费用与支付方式
费用标准:根据项目的规模、复杂程度、代理机构的资质和服务水平等因素,明确约定代理费用的计算方式和标准。
支付方式:约定代理费用的支付时间、支付比例和支付方式,如预付款、进度款和尾款等,确保费用支付的及时性和合理性。
四、双方权利与义务
甲方权利与义务:
要求代理机构提供高质量的招标代理服务,确保招标活动的公正、透明和高效进行。
按时向代理机构支付代理费用,提供必要的支持和协助。
尊重代理机构的专业知识和经验,对代理机构提出的合理建议和要求给予积极的响应和支持。
乙方权利与义务:
严格遵守相关法律法规和招标文件的规定,确保招标活动的合法性和有效性。
根据甲方的需求,提供个性化的招标代理服务方案,帮助甲方实现招标目标。
建立健全的保密管理制度,确保甲方的保密信息不被非法获取、泄露和使用。
五、保密条款
双方应对招标代理过程中涉及的商业机密、技术秘密和保密信息保密,不得擅自泄露给第三方。
六、违约责任
对违约金的约定要符合法律规定,不能过分高于或低于一方违约给对方造成的损失。
约定违约损失的范围,特别是可得利益的损失范围,以便在违约发生时能够明确责任并追究损失。
七、争议解决方式
约定争议解决的方式,如协商、仲裁或诉讼等。协商不成的,可以提交仲裁或诉讼,但合同中应明确约定具体的仲裁机构或管辖法院。
八、合同生效与终止
明确合同的生效条件,如双方签字盖章等。
约定合同终止的具体程序和后果,如一方违反合同约定或无法继续履行合同约定的情况出现,另一方有权要求终止合同。