企业可从成本控制、服务选择、流程优化、风险管控、资源整合等多个维度优化招投标代理费的使用，以下是具体策略：

　　一、成本控制维度

　　‌合理规划预算‌

　　在项目启动前，根据项目规模、复杂程度、市场行情等因素，对招投标代理费进行科学预算。例如，对于一个小型建筑项目，可参考同地区类似项目的代理费用标准，结合自身项目特点，制定较为精确的预算金额，避免预算过高造成资金浪费，或预算过低影响代理服务质量。

　　定期对预算执行情况进行监控和分析，如每月或每季度对比实际发生的代理费与预算金额，若发现偏差较大，及时查找原因并调整预算或采取控制措施。

　　‌优化费用结构‌

　　与招标代理机构协商，将代理费按照服务阶段或服务内容进行细分，明确各部分的费用标准。例如，将代理费分为招标文件编制费、开标评标组织费、合同签订协助费等，根据实际需求选择相应的服务内容，避免为不必要的服务支付费用。

　　对于一些常规性的服务，如招标文件的格式化内容编制，可考虑由企业内部人员完成，减少代理机构在这方面的收费。

　　二、服务选择维度

　　‌挑选优质代理机构‌

　　对市场上的招标代理机构进行全面调研和评估，考察其资质、信誉、业绩、专业能力等方面。例如，查看代理机构是否具有相关政府部门颁发的资质证书，了解其过去承接的项目规模、类型及客户评价等。

　　选择具有丰富经验和良好口碑的代理机构，虽然其收费可能相对较高，但能够提供更专业、高效的服务，从长远来看有助于降低项目风险和成本。例如，一家代理机构在处理复杂工程项目的招投标方面经验丰富，能够避免因流程不规范或文件错误导致的重复工作，从而节省时间和费用。

　　‌建立长期合作关系‌

　　与优质的招标代理机构建立长期稳定的合作关系，通过签订长期合作协议，争取更优惠的代理费用和更好的服务条件。例如，双方可约定在一定期限内，代理机构为企业提供一定数量的招投标代理服务，并给予一定的价格折扣。

　　长期合作有助于代理机构更好地了解企业的需求和项目特点，提高服务的针对性和效率，同时企业也可以减少每次选择代理机构的成本和时间。

　　三、流程优化维度

　　‌简化招投标流程‌

　　对企业内部的招投标流程进行梳理和优化，去除不必要的环节和手续。例如，减少文件审批的层级和次数，缩短流程周期，提高工作效率，从而降低因流程繁琐导致的时间成本和代理机构的服务费用。

　　采用电子化招投标方式，利用信息技术实现招标文件的在线编制、发布、投标、评标等环节，减少纸质文件的使用和人工操作，降低印刷、邮寄等费用。

　　‌加强内部沟通协调‌

　　在招投标过程中，加强企业内部各部门之间的沟通协调，确保信息传递及时、准确。例如，设计部门、采购部门、财务部门等应密切配合，及时提供招标所需的技术参数、预算信息等，避免因信息不畅导致代理机构重复工作或出现错误，增加费用。

　　建立有效的沟通机制，如定期召开招投标工作协调会，及时解决出现的问题，提高工作效率。

　　四、风险管控维度

　　‌明确合同条款‌

　　在与招标代理机构签订合同时，详细明确双方的权利和义务，特别是关于代理费用的支付方式、时间、条件等条款。例如，约定代理费用按照项目进度分阶段支付，在项目完成并通过验收后支付尾款，避免代理机构提前收取全部费用后服务质量下降。

　　明确违约责任和赔偿条款，如代理机构未按照合同约定提供服务或出现重大失误，应承担相应的违约责任，赔偿企业的损失，保障企业的合法权益。

　　‌监督服务质量‌

　　建立健全对招标代理机构服务质量的监督机制，定期对代理机构的工作进行检查和评估。例如，通过查看代理机构提交的工作报告、文件资料，参加开标评标会议等方式，监督其是否按照合同约定和相关法律法规开展工作。

　　对于服务质量不达标的代理机构，及时提出整改要求，如未能在规定时间内整改到位，可考虑解除合作关系，并按照合同约定追究其责任。

　　五、资源整合维度

　　‌共享资源信息‌

　　企业内部建立招投标资源信息共享平台，将过去的招投标项目资料、代理机构信息、市场行情等资源进行整合和共享。例如，新项目启动时，相关人员可以从平台上获取类似项目的代理费用情况、代理机构评价等信息，为选择代理机构和制定预算提供参考。

　　通过资源信息共享，避免重复收集和整理信息，提高工作效率，降低信息获取成本。

　　‌联合其他企业合作‌

　　对于一些大型或复杂的招投标项目，企业可以考虑与其他有类似需求的企业联合起来，共同选择招标代理机构。通过联合招标，增加项目的规模和吸引力，与代理机构协商获得更优惠的代理费用。

　　联合招标还可以实现资源共享、经验交流，提高企业在招投标市场上的竞争力。